dotConf // NEURAL COREAI DEVELOPMENT COMPANYSYS.BOOT 00.00

CASE 27INDUSTRY観光

Difyを活用した業務効率化AIエージェント

AIエージェント

RESULT // HIGHLIGHT

Difyで日程調整やPJ立上・受入支援の業務をエージェント化

Difyを活用し、日程調整やプロジェクト立ち上げ、オンボーディング案内を自律実行するAIエージェント群を構築。

OVERVIEW概要

「Dify」を活用し、プロジェクトマネジメントや組織運営において頻発する「日程調整」「プロジェクトの立ち上げ準備」「新参画者のオンボーディング」を一元的に支援・自律処理する業務自動化AIエージェントを構築しました。

INDUSTRY業種
観光
SCALE企業規模
従業員数 約200名
CHALLENGE課題
新規プロジェクトの開始時やチーム拡大のたびに、関係者間のカレンダー突合や候補日提示といった日程調整、初期ドキュメントの作成や管理ツールの権限申請、新メンバーへの案内や初期質問対応といった周辺業務が大量に発生していました。これらの業務は定型的でありながらコミュニケーションコストが高く、PMや受け入れ担当者の本来の推進業務・コア業務が圧迫される要因となっていました。
SOLUTIONソリューション
Difyのワークフロー機能を活用し、日程調整・プロジェクト立ち上げ・オンボーディングの、3つのユースケースに対応する特化型エージェントをローコードで構築・連携させました。
TECH技術
AIエージェント
PERIOD期間
2ヶ月
TEAM体制
PM 1名 / AIエンジニア 1名

RESULT成果

社内外の調整連絡やプロジェクト初期の準備作業にかかる時間を大幅に圧縮し、関係者全員の段取り待ちのロスタイムを解消しました。新メンバーの受け入れ時もAIが一次対応を担うことで、指導担当者の割り込み負荷を増やすことなくスムーズな立ち上がりを実現し、プロジェクト開始から本稼働までのリードタイム短縮を達成しました。

初心者にもわかりやすく説明してくださいました

プロジェクトマネジメント室 PMOリーダー

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